WER WIR SIND:

CloserStill Media Germany GmbH ist europäischer Marktführer für Expos, Events und Conferences in den Bereichen Human Resources, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unternehmens-transformation. Durch langjährige, thematische Expertise und nachhaltige Kundenorientierung sind die Marken Zukunft Personal und Corporate Health Convention Impulsgeber für aktuelle Trends, Innovationen und Managemententwicklungen.

Die CloserStill Media Germany GmbH ist eine Tochtergesellschaft der CloserStill Media Ltd. Mit Hauptsitz in Großbritannien veranstaltet CloserStill Media über 130 marktführende Fachmessen in den Bereichen Bildung, Gesundheitswesen, Technologie und Tiermedizin in ganz Europa, den USA und Asien.

Wir suchen ab Juli/August 2026 eine:n Kolleg:in zur befristeten Vertretung während der Elternzeit für die Dauer von 15 Monaten. Eine Übernahme nach Ablauf der Befristung ist unter Umständen möglich.

WAS ERWARTET DICH:

· Betreuung und Ansprechpartner von rund 90 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Berlin, Hamburg und Mannheim

· Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Führungskräften in Deutschland sowie dem Head of HR in London, um die HR-Strategie erfolgreich umzusetzen

· Aktives Recruiting, inklusive der Führung von Vorstellungsgesprächen

· Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

· Verantwortung für den gesamten administrativen Mitarbeiterlebenszyklus – vom Onboarding bis zum Offboarding

· Erstellung aller relevanten HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen

· Planung und Koordination interner Events in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und Führungskräften

· Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zur Unterstützung der Lohnbuchhaltung

· Verantwortung für HR-Reporting und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen im Personalsystem

· Zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Auszubildende und duale Studierende

· Übernahme spannender Ad-hoc-HR-Projekte, auch in Zusammenarbeit mit dem HR-Team in London, z. B. im Bereich Diversity & Inclusion

WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement

· Idealerweise Ausbilderschein (ADA-Schein)

· Begeisterung für strategische HR-Themen ebenso wie für operative „Hands-on“-Aufgaben

· Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

· Freude daran, neue Wege zu gehen sowie Konzepte zu entwickeln und umzusetzen

· Selbstständige, strukturierte und Eigeninitiative Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit

· Sympathische, selbstbewusste Art, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen

· Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten

· Bedingte Reisebereitschaft zu unseren Büros und zu unseren HR-Messen für Weiterbildung

UND DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN:

· Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist

· Ein wertschätzendes Team, das durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, transparente Kommunikation überzeugt

· Modernes Arbeiten nach dem New Work-Prinzip – mit ergonomischen Arbeitsplätzen, erstklassiger technischer Ausstattung und inspirierender Arbeitsatmosphäre

· Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance

· Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern – von After-Work-Drinks bis zu gemeinsamen Festen

· Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klare Entwicklungsperspektiven, die deine persönliche und fachliche Entfaltung aktiv fördern

· Zugang zu spannenden Fachveranstaltungen, Konferenzen und Branchen-Events – zum Networking und zur Erweiterung deines Horizonts

· Attraktive Zusatzleistungen, u.a.:

- Kooperationen mit Fitnessstudios für deine körperliche Gesundheit

- Kostenloser Zugang zu Getränken, Obst, Snacks und Süßigkeiten

- Hunde im Büro – bei uns sind auch Vierbeiner willkommen

- Entspannung zwischendurch am firmeneigenen Massage-Stuhl

- Wöchentlicher Englisch-Unterricht mit zertifiziertem Lehrer während der Arbeitszeit

- Teilnahme am Employee Assistance Program für professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen

- Exklusive Rabatte über Mitarbeitendenportale wie benefits.me und Corporate Benefits

VIELFALT UND INKLUSION:

Die CloserStill Media Germany GmbH setzt auf Vielfalt in all ihren Formen und engagiert sich für die weitere Entwicklung eines vielfältigen und integrativen Umfelds, das Zusammenarbeit und Innovation fördert.

Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Alle Bewerber (m/w/d) werden für eine Beschäftigung auf der Grundlage von Verdiensten ohne Berücksichtigung von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familien- oder Elternstatus oder Behinderungsstatus berücksichtigt.

Jetzt bewerben!

Wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:

j.goelz@closerstillmedia.com Für Fragen vorab steht Dir unsere HR-Managerin Frau Janine Gölz unter j.goelz@closerstillmedia.com zur Verfügung.