WER WIR SIND:

CloserStill Media Germany GmbH ist europäischer Marktführer für Expos, Events und Conferences in den Bereichen Human Resources, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unternehmens-transformation. Durch langjährige, thematische Expertise und nachhaltige Kundenorientierung sind die Marken Zukunft Personal und Corporate Health Convention Impulsgeber für aktuelle Trends, Innovationen und Managemententwicklungen.

Die CloserStill Media Germany GmbH ist eine Tochtergesellschaft der CloserStill Media Ltd. Mit Hauptsitz in Großbritannien veranstaltet CloserStill Media über 130 marktführende Fachmessen in den Bereichen Bildung, Gesundheitswesen, Technologie und Tiermedizin in ganz Europa, den USA und Asien.

Wir suchen ab Juni/Juli/August 2026 eine:n Kolleg:in zur befristeten Vertretung während der Elternzeit für die Dauer von circa 16 Monaten. Eine Übernahme nach Ablauf der Befristung ist unter Umständen möglich.

WAS ERWARTET DICH:

In dieser Position bist du für die Leitung der CS-HR-Funktion in Deutschland verantwortlich.

• Als alleiniger HR-Vertreter bietet die Position umfassende generalistische HR-Unterstützung für das CloserStill-Geschäft in Deutschland, das derzeit ca. 90 Mitarbeiter an drei Standorten (Mannheim, Berlin und Hamburg) umfasst

• Die Position hat seinen Sitz in Mannheim, muss jedoch bei Bedarf auch zu anderen Standorten reisen

• Die Position beinhaltet eine enge Zusammenarbeit mit dem Group HR Director und dem globalen HR-Team, um sicherzustellen, dass die deutschen HR-Praktiken mit der übergeordneten Konzernstrategie abgestimmt sind.

Strategische Zusammenarbeit und Business-Partnerschaft

• Funktion als HR-Leiter für Deutschland, Beratung von Führungskräften zu Personalstrategie und organisatorischen Prioritäten

• Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Unterstützung von Wachstum, Organisationsgestaltung und Personalplanung

• Unterstützung des Unternehmens durch Integrations- und Veränderungsprogramme

• Förderung einer Hochleistungskultur im Einklang mit den Werten und Zielen der Gruppe

• Sicherstellung der Abstimmung und effektiven Umsetzung von HR-Initiativen der Gruppe (z. B. Leistungsmanagement, Talent- und Nachfolgeplanung, Mitarbeiterbefragungen)

Operative und praktische Umsetzung

• Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Verträgen, Einarbeitung und Austritt

• Funktion als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten

• Zusammenarbeit mit dem L&D-Manager zur Identifizierung und Förderung der Talententwicklung en

• Pflege präziser Personaldaten und Berichterstattung

• Aktives Recruiting, einschließlich der Durchführung von ersten Vorstellungsgesprächen

• Planung und Koordination interner Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und den Führungskräften

• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zur Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Standorte in Deutschland

• Funktion als Hauptansprechpartner für Auszubildende und duale Studierende

Compliance & Governance

• Gewährleistung der vollständigen Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts

• Funktion als primäre Kontaktperson zum Betriebsrat

• Unterstützung bei der Umsetzung und Steuerung der HR-Richtlinien und -Prozesse der Gruppe in Deutschland

Zusammenarbeit

• Mitarbeit im globalen HR-Team und Mitwirkung an übergreifenden HR-Projekten und -Initiativen

• Aufbau starker Beziehungen innerhalb des internationalen Unternehmens

WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:

• Erfahrung mit HR-Funktion auf Führungsebene

• Sicherer Umgang sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene, gepaart mit einer praxisorientierten Herangehensweise

• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten

• Erfahrung in der Unterstützung von organisatorischen Veränderungen und Transformationen

• Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit, auf Führungsebene Einfluss zu nehmen

• Erfahrung in einem internationalen oder matrixartigen Umfeld

• Datengestützte Denkweise sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen und der Analyse von Personalkennzahlen

• Hohe Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen

• Pragmatisch, anpassungsfähig und bereit, Verantwortung sowohl für strategische als auch für alltägliche HR-Aufgaben zu übernehmen

• Flüssige Beherrschung der deutschen und englischen Sprache

• Bedingte Reisebereitschaft zu unseren Büros und zu unseren HR-Messen für Weiterbildung

UND DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist

• Ein wertschätzendes Team, das durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, transparente Kommunikation überzeugt

• Modernes Arbeiten nach dem New Work-Prinzip – mit ergonomischen Arbeitsplätzen, erstklassiger technischer Ausstattung und inspirierender Arbeitsatmosphäre

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance

• Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern – von After-Work-Drinks bis zu gemeinsamen Festen

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klare Entwicklungsperspektiven, die deine persönliche und fachliche Entfaltung aktiv fördern

• Zugang zu spannenden Fachveranstaltungen, Konferenzen und Branchen-Events – zum Networking und zur Erweiterung deines Horizonts

• Attraktive Zusatzleistungen, u.a.:

- Kooperationen mit Fitnessstudios für deine körperliche Gesundheit

- Kostenloser Zugang zu Getränken, Obst, Snacks und Süßigkeiten

- Hunde im Büro – bei uns sind auch Vierbeiner willkommen

- Entspannung zwischendurch am firmeneigenen Massage-Stuhl

- Wöchentlicher Englisch-Unterricht mit zertifiziertem Lehrer während der Arbeitszeit

- Teilnahme am Employee Assistance Program für professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen

- Exklusive Rabatte über Mitarbeitendenportale wie benefits.me und Corporate Benefits

VIELFALT UND INKLUSION:

Die CloserStill Media Germany GmbH setzt auf Vielfalt in all ihren Formen und engagiert sich für die weitere Entwicklung eines vielfältigen und integrativen Umfelds, das Zusammenarbeit und Innovation fördert.

Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Alle Bewerber (m/w/d) werden für eine Beschäftigung auf der Grundlage von Verdiensten ohne Berücksichtigung von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familien- oder Elternstatus oder Behinderungsstatus berücksichtigt.

Jetzt bewerben!

Wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:

j.goelz@closerstillmedia.com Für Fragen vorab steht Dir unsere HR-Managerin Frau Janine Gölz unter j.goelz@closerstillmedia.com zur Verfügung.